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连线条目至少要交代消息来源、事件发生地点、对应时间以及目前的核实程度。已经确认的事实与尚未确认的部分要分开写，读者才能判断这条连线能否继续引用，还是只作线索保留。
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值班簿不宜涂改原记录，而应另起一行写明更正内容和更正时间，并注明原记录作废或仍部分有效。这样交接时既能看到错误，也能看到处理过程，避免下一班按已作废的信息继续跟进。
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导航页会标出条目属于连线、观察、线索还是综合文章，体裁决定信息的成熟程度。先按体裁筛选再读正文，可避免把观察阶段的判断当成定稿事实。
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一篇文章可能同时有事件发生时间、发布时间和最后更新时间。阅读时间线时要分别标明用途，引用时保留原标注，不能用更新时间替代发生时间。
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值班簿记录电话内容时，记录人应把关键时间、地点和数字向对方复述一遍，确认无误后再落笔；若对方随后更正，应保留原记录并注明更正处，方便下一班追溯。
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跨越国际日期变更线换算时间时，日期可能随方向增减一天；应先确定换算方向，再处理小时与日期，不能只改钟点而保留原日期，否则会出现日期错位。
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同一事件出现多条值班记录时，先保留各条原文，再用统一事件编号关联；合并时区分更新、更正和补充，不能覆盖旧记录，以便交接追溯。
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除班次和交接人外，应写明每条消息处于待核、已核还是已转出状态，并注明下一次跟进时间；只写“已处理”无法说明消息是否真正完成。
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来源标注至少写明发布机构、原始出处、发布时刻和所在时区；若只有转载账号而没有原始出处，应先视为待核线索，回到原始资料确认后再引用。
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夏令时结束回拨时，当地同一钟点会出现两次。记录时间应同时写明UTC偏移，或注明第一次、第二次；跨时区换算和排序时，不能只依据当地钟点判断先后。
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地名坐标用于定位一个地理点，报道坐标描述稿件涉及的地区层级、地点关系和服务范围；经纬度不能代替国家、地区和城市等编辑字段。两者用途不同，混用会让读者误判报道覆盖范围。
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全球报道坐标可标到国家、城市或具体地点，使用时应说明精度层级。城市级坐标不能当作现场位置，地点级坐标也要注明来源；精度不清会让读者误判报道覆盖范围。
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整理观察记录时，对已经核对但最终未写入条目的材料，可简要登记主题、核对结果和未采用原因；后续出现相反说法时，能据此判断当初排除的依据，不必重新从零查找。
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不同地区使用不同计量单位与货币，引用时连同单位一并抄录；换算结果另起标注并说明依据。只写数字不写单位，容易让读者误读量级。
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报道坐标用数字表示时，纬度正数代表北纬、负数代表南纬，经度正数代表东经、负数代表西经。若省略正负号又不写N/S/E/W，数字本身无法判断半球，应补足方向标识再记录。
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